DOCUMENT SPECIALIST 1

Candidate will be prepping documents. Removing barriers and replacing the barriers with sheets 
that have barcodes. Looking for people that are quality oriented and/or have copy/scanning 
experience. Read, remove staples, clips, rubber bands, etc. Getting documents ready to be 
scanned. Able to lift up to 50lbs boxes. No walking. 

 
PLEASE READ FOR SCHEDULEING: The person will be scheduled for 5 days a week. Mondays 
and Saturdays are mandatory. Sunday will be off. There will be one other day off during the week 
- either Tues, Wed, Thurs or Fri depending on who their assigned/training with. 
 
 
 
 

 
The requisition is Temp position.  
37.50 hours/week 
Working days are Monday, Tuesday, Wednesday, Friday, Saturday 3:00 PM to 11:00 PM 
Client follow CDC guidelines.  
There are parking lots for $2 or $3 per day, 4 to 6 blocks away.
 
Roles & Responsibilities 
JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES -  
Achieves customer satisfaction by consistently prepping, scanning, inspecting, compiling, 
and assembling projects accurately in a timely manner while maintaining PS+ standards.  
Meets deadlines by working in a high-pressure environment at a fast pace while maintaining 
quality and error free work.  
Achieves Time Productive statistics by meeting standards established by the facility.  
Meets company production standards by achieving the Impressions per Hour (IPH) rate in 
accordance with standards established.  
Maintains optimal machine performance maintenance (clearing jams, refilling toner, 
replacing machine oil, etc.).  
Working knowledge of machine codes to report in the event of equipment failure.  
Completes all paperwork in a timely, accurate and legible manner.  
Communicates problems effectively and promptly to manager.  
Prevents assembly errors by maintaining an organized workstation.  
Achieves customer satisfaction; performing error free jobs per customer specifications by 
using a KODAK Scanner. 
 
 
Preferred Qualifications 
Minimum Qualifications 
They are prepping documents.  
Removing barriers and replacing the barriers with sheets that have barcodes.  
Looking for people that are quality oriented and/or have copy/scanning experience.  
Read, remove staples, clips, rubber bands, etc.  
Getting documents ready to be scanned.  
Able to lift up to 50lbs boxes.  
No walking.  
WORKING CONDITIONS, MENTAL AND PHYSICAL DEMANDS -  
Ability to work multiple shifts including nights, weekends, overtime and holidays depending 
upon work volume and customer needs.  
Must be able to work in a production facility by adapting to moderate medium to high noise 
levels.  
Deals with moderate stress levels by adapting to and coping with stressful situations for 
extended periods of time.  
Position often requires ability to stand on feet for at least eight (8) hours per day.  
To handle customer orders, may be required to move supplies by lifting 50 lbs. from the floor 
to waist height, carrying it 10 feet and lowering back to the floor.  
Ensures and maintains customer satisfaction according to company standards of quality and 
output by prepping, scanning, inspecting, compiling, assembling and binding documents.  
Maintains minimum PS+ standards.  
Required Skills 
Work Authorization 
 
 
 US Citizen 
 Green Card 
Certifications & Clearance Requirements 
Not Required 
Benefits 
 Eye Care 
 Dental 
 Medical 
 

We are a high-profile Recruiting and Staffing Firm that works collaboratively with job seekers and companies across the globe to bridge solid cross-agency relationships.